
Adjoint administratif
Talena recrutement & expertise RH
Quebec City,QC- Salary 20.00 to 29.00 $ per hour according to experience
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35.00 to 40.0 h - Full time
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Day shift work
- Published on February 13th, 2025
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1 position to fill as soon as possible
Description
Lieu : Québec, QC
Salaire : 20 $ à 29 $/heure
Horaire : au choix de l’employé : 35h, 37,5 h ou 40h /semaine
Temps supplémentaire payé à temps et demi
À propos du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l’attention aux détails et la qualité du service sont valorisées.
L’équipe, composée d’employés expérimentés mais aussi d’associés jeunes et engagés, favorisant un climat de travail professionnel, mais convivial. Vous bénéficierez d’un accompagnement structuré pour faciliter votre intégration et votre évolution au sein de l’organisation.
Responsabilités
- Impression, assemblage et dépôt des états financiers et déclarations fiscales
- Numérisation, classement et archivage des documents
- Suivi des signatures électroniques des clients
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Rédaction et envoi de correspondances générales
- Transmission de documents aux instances gouvernementales
- Remplacement occasionnel à la réception
- Autres tâches administratives connexes
Avantages et conditions
- Horaire flexible avec possibilité de 35 h, 37,5 h ou 40 h par semaine
- Programme d’assurances collectives incluant couverture médicale, dentaire, invalidité de longue durée et assurance voyage
- Allocation cellulaire de 70 $/mois
- Budget annuel de 500 $ pour la qualité de vie
- Club social actif et nombreuses activités organisées
- Minimum de trois semaines de vacances
- Cinq congés mobiles en plus des vacances
- Bureau moderne et lumineux, rénové récemment
Work environment
Requested skills
Profil recherché
- Personne calme, méthodique et organisée
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel) et l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Excellente maîtrise du français écrit
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Professionnalisme et rigueur dans l’exécution du travail
- Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires en période de pointe
Pourquoi se joindre à l’équipe?
Joindre un environnement de travail structuré et professionnel, tout en conservant une approche humaine et flexible. L’équipe de Québec, composée de 45 à 55 employés, évolue dans un cadre stimulant, où l’autonomie et le développement des compétences sont encouragés.
Ce poste constitue une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer au sein d’une entreprise en croissance, avec des possibilités d’avancement et une équipe de gestion accessible et à l’écoute.
Si ce défi vous intéresse, nous serions ravis de vous rencontrer.
Pour tout questionnement : jmiville@talena.ca
Requirements
College
DEP
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
Fr : Advanced
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