Onboarding and Contracting Specialist - TD Asset Management

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

The Onboarding & Contracting Specialist will be an integral part of TD Global Investment Solutions Institutional Distribution Team. This team has a primary accountability for providing a high level of client service support to Institutional clients and consultants at one of Canada's largest asset managers, with a growing global presence.

As an Onboarding and Contracting Specialist, you will join the Client Relationship Associate Team. You will work closely with the Relationship Managers, Legal, Risk and Compliance and other key internal stakeholders to own and manage the onboarding and contracting of new business relationships. Your success will be measured by your contribution in streamlining the onboarding process and contributing positively to the overall client experience.

This position provides the opportunity to join a diverse team with a strong culture focused on collaboration, delivering high quality results and personal development.

Key responsibilities include the following:

• Act as a Project Manager managing business to business contracting in the Institutional space between Legal, Relationship Management, Compliance/Risk and the Client
• Partner with the Client Relationship Associate to prepare onboarding documentation, including drafting the appropriate contract
• Manage end to end client contract negotiation process
• Centralize and maintain non-standard contract clauses database
• Share key client and legal findings on a regular cadence with the Relationship Management team
• Assist in defining our evolving interaction model globally
• Ensure a strong and consistent client experience throughout the onboarding and contracting journeys
• Project manage special projects as they pertain to the client onboarding journey and experience

Job Requirements:

• Have at least three years' experience in a client service role, with expanding complexity
• Strong Project Management experience
• Possess excellent communications skills, both written and oral in French and English is an asset
• Paralegal experience is an asset
• Canadian or global Institutional investment management experience is an asset
• Exhibit particularly strong attention to detail along with exceptional time management and organizational skills
• Be a high energy, results oriented individual with a commitment to providing an exceptional level of service and a reputation for “getting things done”
• Exhibit ability to work independently and in a team environment, on multiple tasks, providing assistance to sales professionals and guidance and direction to sales support staff
• The ability to work in a fast-paced environment, meet multiple deadlines and prioritize activities
• Exhibit a keen interest in and knowledge of the Canadian and Global investment management industry
• Advanced user in MS Powerpoint, Word, Excel and OneNote

Hybrid: Please note employees will be going to 4 days in the office March 2025

À propos de nous
Valeurs Mobilières TD offre une vaste gamme de produits et de services liés aux marchés financiers, aux entreprises, aux gouvernements et aux institutions qui nous choisissent pour notre innovation, notre exécution et notre expérience. Avec plus de 6 500 professionnels actifs dans 40 villes du monde, nous aidons nos clients à répondre à leurs besoins actuels et à se préparer pour l’avenir. Nos services comprennent la souscription et la distribution de nouvelles émissions, la prestation de conseils fiables et de renseignements de premier plan, un accès élargi aux marchés mondiaux et la prestation de solutions bancaires intégrées. En 2023, nous avons acquis Cowen Inc., permettant ainsi à nos clients de profiter d’un service de négociation d’actions américaines de premier ordre et d’une équipe de recherche sur les actions très diversifiée, tout en faisant croître les activités de notre solide banque d’investissement diversifiée. Nous sommes axés sur la croissance, les gens et la collectivité. En tant qu’équipe, nous travaillons dans le but d’offrir de la valeur à nos clients chaque jour.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :