Adjoint.e administratif.ve

POSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC OU LÉVIS

CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE

Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires!

Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant positif.ve? Alors ce rôle est ta prochaine aventure!

Chez Telio, on cherche un.e Super-héros administratif. pour venir épauler nos gestionnaires et assurer que tout roule comme sur des roulettes (ou des pneus d’auto, comme tu veux!)

LA VIBE CHEZ TELIO

Pour te donner une idée plus funky de ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer, consulte notre vidéo en cliquant ici.

TON RÔLE EN TANT QU’ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE CONSISTERA À :

• Faire le suivi des dossiers employés : Veiller à ce que toutes les étapes soient complétées pour garantir l’intégration des nouveaux employés (ou parfois, départs).

• Organiser des rencontres : Préparer les réunions hebdomadaires, y assister, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.

• Préparer des rapports : Fournir aux gestionnaires différents rapports (Ex. : statistiques d’appels) pour leurs rencontres avec les employés.

• Travailler avec différents outils informatiques, tels que OneNote, Word, Excel, Outlook et gérer les calendriers avec brio.
• Contribuer à l’évolution du poste : Aider à définir et structurer ce nouveau rôle tout en apportant tes idées pour perfectionner nos façons de faire.

Nous sommes impatients de te rencontrer et de découvrir tout ce que tu pourras apporter à notre équipe.

Es-tu prêt.e à relever ce défi avec nous?