Adjoint(e) administratif(ve)

Notre client oeuvrant dans le domaine immobilier au centre-ville recherche un coordinateur afin d'assister le directeur principal exploitation et développement en lien avec l'entretien et maintenance des propriétés. Excellentes conditions de travail, stationnement fourni ou accessible par métro. Vous devez posséder un excellent français parlé et écrit et un bon anglais afin de correspondre avec des intervenants aux Etats-Unis sur base quotidienne. Votre professionnalisme, sens des responsabilités, discrétion et autonomie feront de vous la personne idéale pour exécuter les tâches suivantes:

• Superviser l’entretien et la maintenance des propriétés;
• Coordonner les inspections régulières des propriétés, en produisant des rapports mensuels;
• Gérer les demandes et les plaintes des locataires;
• Faciliter la communication entre les locataires et les propriétaires.
• Maintenir des dossiers précis et à jour des propriétés et des locataires.
• Préparer et gérer les contrats de location.
• Participer à la préparation des budgets et les rapports financiers;
• Suivre les dépenses et les revenus des propriétés;
• Gérer les comptes fournisseurs et les paiements.
• Coordonner avec les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
• Maintenir à jour les différentes listes de suivis;
• Aider à développer des indicateurs de performance et des statistiques pertinents;
• Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
• Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte des résultats de l’équipe;
• Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
• Participer à la formation des nouveaux employés;
• Effectué de bons de commande;
• Répondre aux demandes de service à la clientèle;
• Assurer le traitement des factures et le suivi des paiements
• Entrer les données nécessaires à temps donné dans Hopem;
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat.