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Tourisme Autochtone Québec

Technicien.ne administratif.ive et services aux membres

75, Boul. Bastien, Wendake,QC
  • 50000.00 $ per year
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Relevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l’équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d’être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et administratifs de TAQ.

De plus, il (elle) coordonne et assure le service à la clientèle, entretient les relations avec les membres entreprises et collabore avec l’équipe de l’organisation sur l’atteinte des objectifs des grandes orientations stratégiques.

• Assurer le suivi des membres et le service à la clientèle
• Coordonner la mise à jour continue de la base de données (CRM)
• Assister les membres de l’équipe sur différents projets, dont les communications internes (rapports, bilan, présentation, etc.)
• Charge de projets (campagne de membership, magazine Origine, événements internes, etc.)
• Assister les membres de l’équipe sur différents projets spéciaux
• Tenir la comptabilité de l’entreprise relative aux comptes payables et recevables et assurer les fins de mois et d’années comptables
• Participation à la gestion des ententes et des redditions de comptes
• Réaliser toute autre tâche connexe en soutien administratif à la direction générale et à la direction adjointe

Horaire flexible de 35 h/semaine avec possibilité de télétravail.

Assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées, 15 jours de vacances à l'arrivée et congés personnels concurrentiels, horaire d’été, ben du plaisir et encore plus.

Requested skills

Savoir-faire
• Maitrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 365 
• Bonne connaissance de logiciel de base de données 
• Bonne connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne 
• Bonne connaissance de l’intelligence artificielle
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) 
• Connaissance du milieu associatif et de l’industrie touristique, un atout 
• Disponibilité pour déplacements et séjours d’affaires occasionnels.

Savoir-être
• Souci du détail et rigueur
• Intérêt marqué pour le travail administratif
• Facilité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités
• Autonomie et sens de l’organisation

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined