Description
Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste de responsable conformité et fonds de développement doit prendre en charge toutes vérifications diligentes relatives aux fonds de développement, afin d’assurer la protection de l’organisation et le financement du développement touristique de ses membres. Elle doit organiser, simplifier et améliorer les processus sous sa responsabilité en plus d’analyser et de guider les différentes parties prenantes.
Tes responsabilités
• Gestion des risques (fonds de développement)
• Identifier et évaluer les risques légaux et réglementaires auxquels l'organisation pourrait être exposée et mettre en place des stratégies pour les atténuer ;
• Assurer une communication constante avec la direction générale et proposer des recommandations face aux contraintes législatives;
• Soutenir l'organisation et assurer le respect de toutes les lois et réglementations locales, provinciales et fédérales pertinentes, liées au secteur du tourisme ;
• Faire appliquer les délais et les processus de reddition de compte ;
• Garantir une gestion optimale de l’ensemble des fonds et des risques légaux qui en découlent.
• Fonds mandatés et internes
• Définir les besoins du secteur touristique afin de mieux le soutenir ;
• S’assurer que les recommandations sur la création des fonds internes soient alignées sur la planification stratégique de notre organisation ;
• Élaborer, administrer et mettre en oeuvre des structures et ces processus de financement, pour chaque fonds interne, en collaboration avec la direction générale ;
• Définir et faire respecter les mécanismes de suivi d’usage et de reddition de compte, pour garantir une saine gestion de l’ensemble des fonds liés au développement;
• Gérer, structurer et coordonner les comités d’analyse d’attribution des aides financières ;
• Contribuer activement à l’analyse et à l’évaluation des différents projets déposés dans nos programmes de subventions internes, en collaboration avec nos comités externes ;
• Administrer les ententes relatives à l’octroi des fonds ;
• Soulever les difficultés d’application des programmes d’aide financière internes et proposer des éléments d’amélioration ;
• Participer à la planification du budget des fonds internes ;
Fonds externes
• Bien connaitre l’écosystème touristique régional et national permettant de guider nos membres vers les programmes existants et, au besoin, améliorer nos fonds internes ;
• Contribuer au maillage entre entreprises et entre partenaires afin de faire évoluer leurs projets respectifs ;
Service expert
• Connaitre et maîtriser les modalités des programmes de financement pour tous les paliers gouvernementaux afin de bien orienter nos membres et les besoins de l’ATR;
• Développer des outils de communication et relayer les informations sur une base continue, en ce qui a trait aux différentes possibilités de
financement pour les membres ;
• Créer et animer de la formation sur les fonds de développement, gérés par l’ATR, pour le personnel interne et les membres ;
• Soutenir et conseiller en vue d’orienter certaines demandes de subventions, pour des projets spécifiques de l’ATR ;
• Guider les entreprises touristiques dans leurs étapes d’élaboration de leurs projets en vue d’un dépôt à un fonds ;
• Toute autre tâche connexe.