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This is your chance to shine!

Université de Sherbrooke

Agent d'optimisation de processus d'affaires stratégiques

2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 34.37 to 55.70 $ per hour according to experience
  • 14.00 h - Part time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Vous avez un talent pour analyser, optimiser et transformer des processus en intervenant directement auprès des équipes terrain dans une recherche d'efficience? Cet emploi est une opportunité de contribuer directement au succès des initiatives de transformation organisationnelle portées par la Table de gestion administrative et universitaire en travaillant au sein de l'équipe de la Direction stratégie d'affaires.

Si vous avez un sens aiguisé de l'organisation et de la planification, une pensée analytique et le souci du détail, si vous êtes une personne autonome et débrouillarde, ce nouveau poste est pour vous!

En tant qu'agent d'optimisation de processus d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets de transformation organisationnelle visant des processus transversaux et multi-unités. Vous assurerez la conduite de mandats spécifiques ou nécessitant une démarche d'amélioration continue en vue d'innover et de faire évoluer les pratiques liées aux grands processus clés de l'Université.

Responsabilités générales

  1. Recueillir et analyser de l'information afin de comprendre et de documenter les opportunités, les enjeux et les besoins d'affaires en lien avec les projets qui lui sont confiés et formuler des recommandations.
  2. Conceptualiser, préparer et mettre en œuvre les divers projets.
  3. Planifier, organiser et coordonner différentes activités liées aux projets.
  4. Développer et maintenir des collaborations avec les parties prenantes.
  5. Collaborer à la mobilisation et à l'accompagnement des personnes dans l'amélioration des processus.

Responsabilités spécifiques
  1. Recueillir et analyser de l'information afin de comprendre et de documenter les opportunités, les enjeux et les besoins d'affaires en lien avec les projets qui lui sont confiés et formuler des recommandations.
  2. Conceptualiser, préparer et mettre en œuvre les divers projets.
  3. Planifier, organiser et coordonner différentes activités liées aux projets.
  4. Développer et maintenir des collaborations avec les parties prenantes.
  5. Collaborer à la mobilisation et à l'accompagnement des personnes dans l'amélioration des processus.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 janvier 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Work environment

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Requested skills

Qualifications
  • Détenir une maitrise en administration, en gestion, en génie ou dans un domaine pertinent au besoin.
  • Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente en gestion de projets, en analyse d'affaires ou en amélioration de processus.
Exigences
  • Faire preuve d'une grande autonomie professionnelle, d'initiative, de créativité et de rigueur.
  • Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément, tout en respectant les priorités.
  • Démontrer des qualités de synthèse et de vulgarisation.
  • Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

MA

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

07406