Commis à la saisie des données

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous !

Le Service des relations avec les diplômées et diplômés (SRDD) a pour mission de contribuer au développement et au rayonnement de l’Université de Sherbrooke. Son mandat consiste notamment à développer et à réaliser, en partenariat avec les différentes unités, des stratégies et des activités reliées à l’appartenance, à la fierté, à la reconnaissance et au maintien des liens avec les personnes diplômées, employées, retraitées et étudiantes. Son mandat consiste également à appuyer La Fondation de l’UdeS dans ses stratégies de sollicitation destinées à ces mêmes publics.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue la saisie de données à l'aide d'un terminal; voit à l'impression et à la distribution de différents rapports.

2. Effectue la correction des erreurs de codification manifestées en cours d'opération.

3. Prend connaissance des instructions spécifiques d'opération et des modifications.

4. Reçoit des documents, en fait le tri, vérifie l'exactitude des informations et apporte les corrections nécessaires avant d'appliquer le mode de traitement.

5. Interprète les messages affichés au terminal, fait les corrections qui s'imposent ou soumet les plus complexes à la personne responsable.

6. Soumet différents travaux au traitement informatique, voit à l'impression des listes, rapports, étiquettes ou autres; en effectue la vérification, la correction et la distribution aux personnes concernées.

7. Communique avec les donatrices et donateurs afin d'obtenir ou de fournir des informations et au besoin, effectue différentes recherches.

8. Prépare des dépôts et émet des reçus.

9. Remplit et vérifie des formulaires administratifs; voit au classement et à la mise à jour des dossiers ou fichiers sous sa responsabilité.

10. Dactylographie de la correspondance d'ordre courant. Compile différentes statistiques et effectue des calculs simples.

11. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, terminal, machine à écrire, calculatrice, photocopieur, télécopieur.

12. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

13. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

14. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 18 février 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.