Description
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la gestion académique et administrative d'un programme innovant, où vos compétences organisationnelles et votre capacité à accompagner les étudiants feront toute la différence !
Relevant de la direction des affaires étudiantes à la faculté des sciences et sous l'autorité immédiate de la direction du baccalauréat en biochimie de la santé, la personne coordonnatrice est responsable de la gestion académique et administrative du baccalauréat en biochimie de la santé.
Responsabilités générales
1. Planifier et coordonner les activités académiques et administratives du programme dans les deux facultés d’enseignement et avec les secrétariats administratifs et départements impliqués : calendrier, horaires, locaux.
2. Assurer la gestion des dossiers académiques et la programmation des activités pédagogiques du baccalauréat, informer, conseiller, et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement académique.
3. Effectuer des études et des analyses de dossiers et de directives, élaborer des contrats, ententes et autres documents.
4. Organiser et coordonner la production et la diffusion d'information concernant le programme, participer aux activités de recrutement et initier des activités de promotion.
5. Assister la direction du programme dans les opérations académiques et administratives, dans la convocation et la tenue des comités de programme et comité de gestion bifacultaire.
Responsabilités spécifiques
1. Assurer le suivi administratif et académique des dossiers étudiants, du recrutement jusqu’à la diplomation, personnaliser le cheminement des étudiant selon leur situation particulière et assurer un rôle conseil académique et professionnel auprès des étudiantes et étudiants.
2. Planifier l'offre de cours et établir l'horaire des cours et des examens en collaboration avec les secrétariats et départements impliqués.
3. Analyser et évaluer de façon continue les besoins des clientèles actuelles et potentielles et rester à l’affût des innovations et des modifications de programme tant des objectifs, du contenu que des conditions d'admission.
4. Élaborer et maintenir à jour les ententes d’arrimages et la liste d'équivalences de cours en collaboration avec le personnel enseignant et les institutions collégiales.
5. Initier, organiser et participer aux activités de recrutement et de promotion, incluant l'organisation des journées d'accueil, d'information, visites du département, visites dans les cégeps. Développer et maintenir un réseau de contacts.
6. Initier, organiser et participer aux activités internes telles que la Journée scientifique du 1e cycle, les rencontres de cohortes, les rencontres avec l’association étudiante du programme, le dévoilement de mosaïque, le tournoi de billard et le Relais pour la vie.
7. Participer aux opérations publicitaires facultaires, initier les mises à jour du site Internet du programme et communiquer régulièrement avec les agents de communications des deux facultés.
8. Coordonner la rédaction des plans de cours et le processus d'évaluation des enseignements, recommander à la direction et au comité de programme les ajustements appropriés pour actualiser les activités académiques et assurer une harmonisation entre les contenus des cours théoriques et des travaux pratiques.
9. Assurer le suivi du budget, produire les rapports administratifs demandés tels que les prévisions et validations des EETP et réaliser les analyses utiles pour l’évaluation continue du programme.
10. Coordonner et gérer le recrutement et l'assignation des charges de cours.
11. Organiser et participer à différents comités tels que le comité de gestion bifacultaire, comité de programme, conseil de la vie étudiante FMSS; voir à la rédaction des ordres du jour et procès-verbaux lorsque requis.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Le poste est situé au campus principal, mais il y aura des déplacements fréquents au campus de la santé.
Les entrevues auront lieu le 13 mars 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 21 février 2025, à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
