Description
Vous croyez vous aussi que la formation continue est un atout précieux pour favoriser le développement et la mise en pratique des compétences professionnelles? Vous avez un grand sens de l’organisation et vous avez à cœur de bien répondre aux attentes et aux besoins des clientèles desservies? Ce poste est pour vous!
Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Département de la gestion de l'éducation et de la formation, la coordonnatrice ou le coordonnateur participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques, de procédures et de processus administratifs et académiques ainsi qu'à la mise à jour du programme d'activités académiques.
Responsabilités générales
1. Assister la direction et l'équipe du Département dans les opérations administratives et académiques.
2. Collaborer à la gestion des dossiers académiques et à la programmation des activités pédagogiques.
3. Planifier et coordonner les activités courantes du Département : calendrier, horaires, locaux d'enseignement.
4. Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement académique.
5. Coordonner et superviser les personnes étudiantes contribuant à la réalisation des activités relevant de sa compétence.
Responsabilités spécifiques
1. Assurer la promotion des programmes et l'offre globale des services et participer au recrutement des étudiantes et des étudiants.
2. Collaborer au recrutement des chargées et des chargés de cours.
3. Concevoir des politiques relatives à l'administration du Département.
4. Soutenir la responsable du programme dans l'élaboration des protocoles d'entente avec les commissions scolaires et autres organismes partenaires, les réaliser, les faire signer et en assurer le suivi.
5. Réaliser la programmation des activités académiques et suivre le cheminement des groupes.
6. Assurer le suivi administratif et académique des dossiers étudiants et les encadrer dans leur cheminement individuel.
7. Traiter les demandes d'équivalence et de reconnaissance des acquis des étudiantes et des étudiants.
8. Assurer le suivi des dossiers reliés à l'administration du Département, notamment les suivis financiers.
9. Assurer des liens avec les services administratifs de la Faculté, de l'Université et d’organismes externes.
10. Coordonner les tâches des ressources professorales et établir les contrats afférents.
11. Participer, au besoin, aux réunions du Département et à divers comités.
12. Produire des rapports et des analyses statistiques ou autres pour la direction du Département et de la Faculté.
13. Veiller à la transmission de diverses informations.
14. Coordonner le travail du personnel de soutien et collaborer à son entraînement.
15. Assumer toute autre responsabilité confiée par les personnes supérieures immédiate et hiérarchique.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 30 avril 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
