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Université de Sherbrooke

Coordonnateur administratif

2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 58331.00 to 94385.00 $ per year according to experience
  • 16.00 to 20.0 h - Part time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Le Centre de recherche sur les organisations intelligentes (CROI) est à la recherche d'un(e) coordonnateur/coordonnatrice administratif dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Créé en 2021 grâce à la reconnaissance institutionnelle de l’Université de Sherbrooke et à des dons philanthropiques, le CROI a pour mission de soutenir la recherche qui investigue les occasions des avancées technologiques afin d’aider les organisations à développer ses capacités de créer de la valeur des données, des compétences et de ses ressources afin de devenir plus intelligentes et performantes.

Chercheuse ou chercheur responsable
Elaine Mosconi

Responsabilités générales
1. Planification des rencontres du comité scientifique du CROI : préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations Teams, préparation du compte-rendu;

2. Rédaction du rapport annuel du CROI à l’intention des donateurs;

3. Planification, organisation et suivi des activités de la programmation scientifique du CROI, incluant¿: tenue de midis-recherche, organisation d'ateliers ou séminaires méthodologiques, coordination de l’accueil de conférenciers.ères invités.ées, organisation d’événements tels que des conférences/journées d’études et d’échanges scientifiques, etc.;

4. Communication avec les membres du CROI via le canal Teams en lien avec des occasions de financement ou de collaboration;

5. Liaison avec d’autres instances de l’Université de Sherbrooke, incluant le Groupe partenariat d’affaires, le vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures, Fondation de l’Université de Sherbrooke;

6. Suivi des nouvelles publications et activités de bons coups des membres du CROI;

7. Gestion, création et mise à jour du contenu du le site web et la page LinkedIn du CROI et les communications de l’ÉG;

8. Coordination des demandes de fonds internes pour les membres du CROI;

9. Gestion des accès et l’utilisation du laboratoire de recherche;

10. Soutien aux professeurs dans les mises à jour et adaptations des CV pour des demandes de subvention;

11. Soutien à coordination d’un ouvrage collectif.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 26 mars 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Work environment

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Requested skills

Qualifications
  • Détenir un diplôme de 1e cycle dans une discipline pertinente telle que la gestion, les systèmes d’information, intelligence d'affaires, génie, ou autre.

  • Détenir de l’expérience de gestion d’au moins 3 ans en milieu universitaire ou dans des organisations publiques et/ou privées.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Internal reference No.

07520