Description
En collaboration avec le doyen, la directrice administrative ou le directeur administratif de la Faculté des sciences de l'activité physique assure l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique de kinésiologie.
Elle ou il participe activement aux décisions de la Faculté, assiste et conseille les membres de la direction de la Faculté ainsi que les autres membres de la communauté facultaire en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles. Elle ou il voit à la qualité des services offerts par le secrétariat de la Faculté et par les équipes de travail sous sa responsabilité.
Responsabilités générales
À titre d'information
Les entrevues se dérouleront le 23 et le 30 octobre 2024.
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Elle ou il participe activement aux décisions de la Faculté, assiste et conseille les membres de la direction de la Faculté ainsi que les autres membres de la communauté facultaire en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles. Elle ou il voit à la qualité des services offerts par le secrétariat de la Faculté et par les équipes de travail sous sa responsabilité.
Responsabilités générales
- Veiller à la gestion des opérations financières de la Faculté, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires. Dans le cas de projets spéciaux d'investissements ou de création de nouveaux programmes ou activités, définir les besoins, préparer les analyses financières à soumettre au comité de direction et assurer un suivi des décisions.
- Veiller à la gestion des opérations entourant les achats et l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, la gestion des espaces et des accès, les projets de réaménagement, de rénovation ou de construction, la gestion des espaces et des accès et la gestion de la santé et la sécurité des personnes.
- Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement, à la sécurité et bien-être général de celui-ci.
- Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.
- Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de la Faculté et collaborer à sa mise en place et à son suivi.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes en tant que représentante ou représentant de la Faculté en établissant et en maintenant des relations harmonieuses.
- Assurer le maintien de la gestion des actifs informationnels de la Faculté.
- Accomplir toute autre tâche que peut lui confier le doyen de la Faculté.
À titre d'information
Les entrevues se dérouleront le 23 et le 30 octobre 2024.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 11 octobre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
