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Université de Sherbrooke

Directrie ou directeur de section au Service des communications

2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 107616.00 to 130805.00 $ per year according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Participez au développement d'un service au cœur de la mission universitaire et saisissez l'occasion de devenir directrice ou directeur de section au Service des communications de l'Université de Sherbrooke! Menez des projets inspirants, stimulez l'innovation en communication et collaborez avec une équipe dévouée. Relevez le défi de promouvoir les valeurs et la mission d'une institution de premier plan.

Sous la responsabilité de la directrice générale du Service des communications et au sein d'une équipe de direction qui a une forte culture participative, la directrice ou le directeur de section assume les fonctions de planification, d'organisation, de coordination et de contrôle des activités de sa section incluant la gestion du personnel professionnel et technique en communication sous sa supervision directe.

Responsabilités générales
  1. Agir à titre d'expert-conseil auprès des directions de l'Université et de ses unités sur leurs activités de communication en matière de déploiement de stratégies, de politiques, de programmes et d'activités.
  2. Participer, avec les autres membres de l'équipe de direction du Service, à l'élaboration des orientations, à la planification des besoins de main-d'œuvre et des activités et à la gestion des processus pour l'ensemble du Service.
  3. Agir en tant que personne supérieure immédiate et hiérarchique auprès du personnel sous sa responsabilité et agir en tant que personne supérieure immédiate auprès des conseillères et conseillers en communication des unités qui relèvent de cette personne.
  4. Définir les priorités de son secteur, planifier, organiser, diriger et contrôler les activités qui s'y rattachent dans un souci d'amélioration de la performance et de la qualité de service.
  5. Veiller au partage d'information avec les autres directions de section du Service pour assurer des décisions concertées et une collaboration efficace.
  6. Assurer le respect des politiques, des directives et des normes établies par l'Université relatives au mandat du Service, notamment en matière de communication, de diffusion de l'information et de l'image de marque. Contribuer aux différentes missions du Service.
  7. Veiller à l'intégrité de l'image globale de l'Université et assurer le maintien et la valorisation de l'image institutionnelle et de sa notoriété auprès des publics internes et externes.
  8. Gérer les ressources financières de la section.
Responsabilités spécifiques
  1. Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, en veillant au recrutement, à la coordination, à la supervision, à l'évaluation et au développement des compétences du personnel.
  2. Développer, planifier et coordonner les activités de son secteur afin qu'elles soient alignées avec les priorités d'affaires et les orientations stratégiques de l'Université et de ses unités.
  3. Conseiller et soutenir l'atteinte des objectifs de communication identifiés dans les plans stratégiques des unités, en étroite collaboration avec les directions des unités et le personnel professionnel en communication de ces dernières.
  4. Analyser les besoins émergents pour l'Université et ses unités, adopter les meilleures pratiques du domaine des communications et veiller à l'amélioration continue de l'offre de service.
  5. Effectuer des évaluations périodiques de performance des activités de communication et de satisfaction des services offerts auprès des différentes unités.
  6. Exercer un leadership inspirant et assurer la mobilisation de son personnel vers les objectifs à atteindre, en veillant au développement de ses compétences de façon à favoriser son épanouissement.
  7. Élaborer et proposer des processus de gestion efficaces pour favoriser les collaborations et la circulation de l'information entre les membres du personnel du Service et auprès des collaborateurs internes.
  8. Appuyer le déploiement de stratégies de communication communes à l'ensemble du Service.
  9. Travailler en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du Service, pour une coordination optimale de toutes les activités et participer au développement de projets mobilisateurs.
  10. Informer et former son personnel sur les politiques, les règles et les procédures à suivre à l'Université.
  11. Assumer, dans son champ de compétences, tout mandat confié par la directrice générale du Service des communications.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Work environment

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Requested skills

Qualifications requises
  • Détenir un baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente.
  • Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente en communication (publicité, relations publiques, communications institutionnelles (internes et externes), relations de presse, communications numériques, etc.), incluant la gestion d'une équipe de travail.
Exigences requises
  • Démontrer un grand sens de l'organisation et un sens très développé des relations interpersonnelles.
  • Faire preuve d'un grand sens politique, de jugement et démontrer des aptitudes reconnues pour le travail d'équipe et la capacité d'influencer et de mobiliser son entourage.
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique.
  • Faire preuve de flexibilité et de disponibilité.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

07305