Description
Du 19-12-2024 au 08-01-2025
Faculté des sciences de l'agriculture et de l'alimentation
Pavillon Paul-Comtois
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 71583
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1
Exigences normales
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Les candidatures des personnes ne possédant pas le niveau de scolarité exigé pourront être considérées sous certaines conditions.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente
La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation (FSAA) de l’Université Laval regroupe plus de 115 personnes du corps professoral et de recherche au sein de six unités d’enseignement et gère trois pavillons, deux fermes ainsi que des installations serricoles à la fine pointe de la technologie. Notre approche de gestion repose sur des valeurs fondamentales telles que l’ouverture, le respect, le professionnalisme, la solidarité et la bonne humeur.
À titre d’information :
La FSAA vise à unifier et améliorer ses processus administratifs afin que les services de proximité offerts à sa communauté, formée de professeurs et professeures, de membres du personnel et de nos membres de la communauté étudiante de tous les cycles, répondent aux attentes. Sous l’autorité de la direction exécutive de la FSAA, la personne engagée aidera à cartographier les services offerts dans l’ensemble de nos unités, à identifier et à optimiser les meilleurs modèles afin de créer un nouveau pôle informationnel et transactionnel pour la communauté de la FSAA. Cette nouvelle plateforme, qui sera probablement sous la forme d’un site intranet facultaire, sera éventuellement conjugué à un agent conversationnel basé sur un modèle d’intelligence artificielle qui s’inspirera de nos processus, politiques, règles, meilleures pratiques et la documentation institutionnelle propre à la gestion d’une faculté.
Ce travail s’effectuera en collaboration avec la Direction des technologies de l’information (DTI), le Vice-rectorat exécutif (VREX), les services de l’Université Laval et les facultés sœurs de la FSAA. Le projet s’effectuera par itération et s’inspirera des meilleures pratiques à l’intérieur de la Faculté et partout sur le campus.
Finalement, ce projet sera réalisé dans une optique de transportabilité auprès des autres unités du campus.
De façon plus spécifique, la personne devra :
- Animer des réunions avec le personnel de la Faculté pour identifier et cartographier les processus d'affaires, tout en recueillant les besoins des futurs utilisateurs et en rédigeant les livrables associés;
- Identifier, avec la collaboration du personnel, les meilleures pratiques et les optimiser le cas échéant;
- Créer une structure de l’information pour la « Zone FSAA» adaptée aux technologies de l'Université Laval visant à faciliter l'accès aux informations et offrir des outils uniformes pour communiquer les besoins des usagers;
- Construire des outils légers de collaboration et de suivis (MS Power Platform) pour certains processus administratifs;
- Collaborer avec le centre de service TI de la FSAA (SCRIPT) pour assurer les éléments requis pour la cybersécurité;
- Maintenir un contact avec le groupe d’intérêt en IA administrative de la DTI et effectuer des pilotes pour bonifier la « Zone FSAA » d’un agent conversationnel;
- Participer à la rédaction de scénarios de tests en lien avec les fonctionnalités de la « Zone FSAA »;
- Participer à la rédaction d’une politique éditoriale de la plateforme à mettre en place;
- Identifier et proposer des opportunités d’échanges transactionnels entre la « Zone FSAA » et les systèmes institutionnels.
Profil recherché :
- Connaissance de la plateforme Office 365 et de ses constituants collaboratifs;
- Connaissance de l’environnement Microsoft SharePoint;
- Ceinture verte ou noire Lean ou Lean Six Sigma.
Seront considérés comme des atouts pour la fonction :
- Connaissance des environnements de type intranet;
- Connaissance rudimentaire des modèles de conversation en intelligence artificielle.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca
