Appariteur ou apparitrice

Du 01-11-2024 au 14-11-2024

Faculté des sciences de l'éducation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

1. Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
2. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
3. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
4. Classe des documents, des dossiers et autres.
5. Fait la préparation matérielle de documents.
6. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
7. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
8. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
9. Effectue des courses et la livraison de documents.
10. Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
11. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Sous l’autorité de la directrice exécutive et en collaboration avec les agentes de secrétariat de la faculté et des départements, la personne aura à répondre à différentes demandes dont quelques-unes sont mentionnées ci-dessous sans être exhaustive.

Tâches:

• Installer et désinstaller les tables lors de différents événements facultaires ou des départements
• Préparer les salles en vue des séances d’accommodements
• Assure et tient l’inventaire des entrepôts de la faculté (meubles, papier, etc.)
• Aide à la manutention lors de livraison de colis
• Préparer chariot de papier lors de demande département
• Coordination lors de déménagements
• Participe aux classements de différentes documents pour l’archivage

En période plus achalandée et de manière ponctuelle la personne pourrait avoir à faire jusqu’à 21h/semaine

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.