Commis à la documentation et aux équipements

Du 27-02-2025 au 10-02-2025

Faculté de médecine
Complexe intégré de formation en sciences de la santé
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer l'accès à la documentation et à l'équipement et à effectuer les tâches reliées à un service de prêt ou de consultation.

Attributions caractéristiques

1. Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.
2. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, laboratoires etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement et appareillage soient en place.
3. Reçoit des demandes, effectue certaines recherches et fournit des renseignements d'ordre général. Renseigne et assiste la clientèle sur le maniement des appareils et du matériel. S'assure que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur.
4. Tient et met à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventaire.
5. Rédige la correspondance inhérente à son travail telle que la préparation et l'expédition díavis de retard, bordereau de transmission.
6. Procède à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, matériel didactique et autres.
7. Assure le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel sous sa responsabilité. Achemine celui-ci aux endroits appropriés lors de bris majeurs. Voit à la propreté et au respect des lieux et des règlements; signale toute anomalie ou défectuosité.
8. Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
9. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Autres logiciels: MAIA, Jira, PeopleSoft

La personne qui occupe cette fonction assure un support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées dans le Complexe intégré de formation en sciences de la santé (CIFSS) du pavillon Ferdinand-Vandry, soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. De plus, elle assure un service d’accueil au comptoir du Centre des ressources en apprentissage (CRA) selon les besoins du service. Elle s’occupe également du prêt de matériel, de la réception et livraison des marchandises et de la gestion des clés. Enfin, elle participe activement aux besoins d’aménagements des espaces.

Tâches et responsabilités :

• Accueille les clients au comptoir du CRA. Répond aux demandes d’information, effectue certaines recherches, dirige les clients vers les bons services;
• Rend accessible des salles et locaux aux demandeurs;
• Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation d’équipements, de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures de la Faculté;
• Suggère les acquisitions les plus pertinentes pour les besoins des demandeurs;
• Assure le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel événementiel et les équipements de prêt disponibles au comptoir du CRA;
• Etc.

Les disponibilités recherchées sont principalement pour combler des heures de travail en soirée et la fin de semaine en alternance avec d'autres membres de l'équipe.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont
camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.