Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Du 20-11-2024 au 01-12-2024

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 71424
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

La personne occupant le rôle de conseillère ou conseiller à la gestion des études collabore au suivi des dossiers, à la refonte complète du programme de doctorat en médecine dentaire et au maintien des activités des différents programmes de la Faculté. La personne supportera les membres de la direction et des directions de programmes afin qu’ils veillent à la qualité pédagogique et au développement des programmes de la Faculté de médecine dentaire tant du point de vue clinique qu’administratif.

Sous l’autorité fonctionnelle de la vice-doyenne aux études de premier cycle et des affaires académiques et la supervision immédiate de la directrice exécutive, la personne organise et coordonne les activités de gestion des études. Elle assure la liaison entre la vice-doyenne et les diverses clientèles. Elle assiste et conseille dans l’organisation, l’administration et la promotion des programmes d’études ainsi que dans le cheminement académique des étudiants. Elle joue un rôle important dans l’évaluation du programme de doctorat en médecine dentaire et de la refonte complète du programme. Elle travaille étroitement avec la directrice du programme, les agentes de gestion des études et le personnel administratif de la Faculté de médecine dentaire.

Tâches et responsabilités principales:

• Coordonne et supervise les opérations reliées au processus de la gestion des études relevant du programme de doctorat en médecine dentaire.
• Appuie et conseille les directions de programmes dans la révision des processus actuels de sélection des candidatures.
• Assure le suivi des dossiers d’étudiants pour le programme de doctorat en médecine dentaire et porte une attention particulière aux étudiants en cheminements particuliers.
• Appuie et conseille les directions de programmes dans le développement des activités pédagogiques et dans le traitement de dossiers spéciaux.
• Conseille les directions de programmes en ce qui a trait à la mise en application du règlement des études et des politiques universitaires.
• Conseille et effectue, avec les directions de programmes, la rédaction, la révision et la mise en application des procédures et des politiques des programmes.
• Collabore à l’évaluation et à la préparation des dossiers d’agrément.
• Planifie et participe aux réunions des comités rattachés aux programmes, en collaboration avec les directions des programmes et assure les suivis nécessaires.
• Participe aux activités d’accueil et aux rencontres d’information pour les étudiants.
• Assure le développement de matériel d’information en support au cheminement étudiant et coordonne la mise à jour du matériel existant, incluant les sites internet.
• Effectue des analyses, rédige des rapports, prend en charge le suivi de dossiers qui relève de sa compétence.
• Travaille en collaboration avec les autres instances facultaire et universitaire dans les dossiers demandant des interventions multisectorielles.
• Collabore à l’évaluation des programmes par la conception de questionnaires, l’interprétation et la diffusion des résultats.
• Coordonne les concours de bourses d’études en ce qui a trait à la préparation, la diffusion et la sélection des candidats lorsque cela est requis.

Principales qualités et compétences recherchées :

• Être apte à développer et maintenir un climat de discussion et de collaboration;
• Sens des communications et d’une grande capacité d’écoute;
• Initiative, autonomie et sens des responsabilités;
• Leadership;
• Habiletés interpersonnelles marquée ;
• Esprit d’analyse et capacité de priorisation des tâches;
• Rigueur et minutie;
• Adaptabilité;
• Excellente connaissance de la langue française ; une connaissance de la langue anglaise est un atout;
• Maîtrise des logiciels, dont les fonctions avancées de la suite Office.

Seront considérés comme des atouts :

• La connaissance des bases de données Banner et ACU;
• La connaissance manifeste des procédures et des processus liés aux admissions dans un programme contingenté et l’évaluation de relevés de notes (niveaux collégial et universitaire).
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.