Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Du 23-11-2024 au 02-12-2024

Faculté des lettres et des sciences humaines
Pavillon Charles- De Koninck
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 71554
Date d'entrée en fonction: 13 janvier 2025
Durée du contrat: Jusqu'au 30 septembre 2025

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Forte de ses 80 années d’existence, la Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH) offre une centaine de programmes aux 3 cycles d’études grâce au dévouement, à la passion et à l’expertise d’un corps enseignant composé de plus de 300 membres. Que ce soit pour se préparer au marché du travail ou pour approfondir ses connaissances, une communauté étudiante de plus de 3 600 personnes y est inscrite !

Ses 4 départements explorent le langage, la culture et la mémoire dans toutes leurs dimensions. Les programmes offerts assurent une formation fondamentale et spécialisée, ouverte sur le monde, grâce entre autres au profil international et adaptée au marché du travail au moyen de stages de plus en plus nombreux. La FLSH c’est aussi l’École de langues, porte d’entrée de l’Université Laval pour les étudiants qui désirent apprendre le français et l’anglais.

À titre de conseillère ou de conseiller à la gestion des études à la FLSH, vous vous joindrez à une équipe constituée de 5 conseillères et de 9 personnes agentes à la gestion des études. Vous aurez cette occasion unique d’ajouter votre couleur à son offre de service caractérisée par le travail d’équipe, la bienveillance et la volonté de mettre à profit l’expérience de chacune pour améliorer et faire évoluer les processus sous sa responsabilité.

Description détaillée des tâches

Sous l’autorité du directeur exécutif, la personne conseillère est appelée à collaborer étroitement avec les directions de programmes, le vice-décanat aux études de premier cycle ainsi que le vice-décanat à la recherche, à la création et aux études supérieures.

Plus spécifiquement, en complémentarité aux attributions génériques de la fonction, la personne doit notamment, pour les programmes des 3 cycles qui lui sont attribués :

• Accompagner et conseiller l’étudiant dans son parcours universitaire (persévérance, parcours particuliers, rendement, etc.);
• Superviser l’application des politiques et règles régissant le cheminement académique de la clientèle étudiante; Guider les personnes agentes de gestion des études dans leurs tâches lors du déroulement du calendrier des opérations (admissions, rattachement cours-programme, reconnaissance d’acquis, cheminement, déclaration d’éthique, dépôt initial, diplomation);
• Solutionner les cas problématiques reliés à l’application des règlements des études; Conseiller les intervenants facultaires et institutionnels ainsi que la clientèle étudiante relativement à leur interprétation;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions de programmes lui étant attribués; Leur fournir conseils, ainsi qu’aux vice-décanats aux études, pour les processus d’évaluation périodique des programmes, de révision, d’exploration et d’élaboration des programmes de 1er, 2e et 3e cycles;
• Participer aux rencontres des tables de bonnes pratiques et autres tables de concertation afin de contribuer à la modernisation des processus et méthodes de la Faculté;
• Participer aux efforts et activités de recrutement étudiant (Portes ouvertes, Journée UL, documents promotionnels);
• Être responsable de dossiers spéciaux et ad hoc partagés parmi l'équipe-conseil en gestion des études (bourses, mobilité, cotutelles, collation des grades, etc.).
  

Mode de travail hybride, présentiel requis en respect de la Politique sur le télétravail et selon les orientations de la Faculté.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca