Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités d'approvisionnement des cliniques dentaires

Du 28-11-2024 au 12-12-2024

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71547
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous serez responsable de la coordination des activités d’approvisionnement des cliniques dentaires et de la Faculté de médecine dentaire. Travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur à l’administration, vous assurerez la gestion des achats relatifs aux équipements et aux rénovations du pavillon.

La personne candidate idéale est proactive et dotée d’un sens aigu de l’organisation et de la planification. Elle ne craint pas les défis et elle est capable de gérer plusieurs projets en parallèle tout en respectant des échéanciers précis. L’autonomie et la capacité à prendre des initiatives seront des atouts essentiels pour ce poste, tout comme une forte capacité à travailler en équipe et à assurer un service à la clientèle de qualité.

Participez à l’évolution de notre institution en contribuant significativement aux projets futurs de la Faculté de médecine dentaire!

Principales responsabilités :

• Coordonner l’organisation et la réalisation des activités d’approvisionnement des cliniques dentaires et de la Faculté;
• Faciliter l’obtient des biens, des services; établir et maintenir des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs;
• Contacter et négocier des ententes de prix avec les fournisseurs, effectuer les suivis nécessaires afin que les prix négociés respectent les budgets octroyés;
• Élaborer et rédiger des appels d’offres ou tout autre document nécessaire afin de respecter les règles d’approvisionnement universitaire;
• Coordonner les achats pour les trousses d’instrumentation des étudiants;
• Collaborer à l’implantation d’un système d’inventaire dans le magasin de la Faculté;
• Coordonner le décompte d’inventaire du magasin en fin d’année;
• Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus d’achat dans les cliniques dentaires;
• Acquérir, élaborer et diffuser du matériel d’information ou de formation;
• Assurer la gestion du personnel administratif qui relève de son secteur d’activités (à l’occasion).

Sera considéré comme un atout:

• Expérience professionnelle dans le milieu des soins dentaires.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca