Description
Du 21-11-2024 au 05-12-2024
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71545
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans
Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
La personne occupant ce rôle coordonne les événements et les activités de formation continue de la Faculté de médecine dentaire. Elle organise divers événements de grande envergure, tels que des colloques et congrès, des conférences, des activités d’accueil, des cérémonies de remise des bourses, ainsi que des événements de reconnaissance, volet facultaire de la collation des grades.
La personne candidate idéale possède un excellent sens de l'organisation et de la planification, ainsi qu'une capacité à orchestrer des événements prestigieux tout en assurant leur bon déroulement et leur impact. Elle fait preuve d'initiative, d'autonomie et de créativité dans ses démarches, tout en ayant un fort intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle.
Principales responsabilités
- Coordonner l’organisation et la réalisation des événements, des activités de formation continue et des activités sociales de la Faculté;
- Gérer la publicisation des activités sur les réseaux sociaux traditionnels (Facebook, Instagram, LinkedIn et autres) en collaboration avec la personne chargée de communication;
- Prioriser les tâches à effectuer sur le terrain (responsable de la logistique avec les fournisseurs) et analyser et résoudre les problèmes inhérents aux événements avant et pendant leur déroulement. Proposer des améliorations pour les événements récurrents;
- Concevoir et organiser des activités visant à rallier les étudiants, les diplômés et la communauté dentaire aux projets de développement et aux activités de promotion de la Faculté;
- Accompagner et guider les professeurs, les groupes de recherche et la direction dans l’organisation de leurs événements. Aider à préciser les besoins et à réaliser les différents projets;
- Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires des activités (soumission), assurer le suivi et le contrôle des dépenses;
- Coordonner et superviser le travail de personnes affectées à la réalisation des activités et aider à identifier les priorités. Analyser les demandes et attribuer les tâches aux membres de l’équipe, s’assurer du respect des échéanciers;
- Assurer la qualité du service à la clientèle. Valider et faire appliquer les règles protocolaires lors des événements;
- Rédiger des scénarios, programmes, invitations et autres documents nécessaires à la tenue des événements;
- Collaborer et interagir avec différents intervenants internes et externes à la Faculté de manière occasionnelle.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca
