Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités - Projet international

Du 24-10-2024 au 31-10-2024

Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique
Pavillon Abitibi-Price
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 70920
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'en mars 2026

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Dans le cadre du Programme de leadership mondial sur les forêts du Canada, l’Université Laval a déposé une proposition de projet à Ressources naturelles Canada. Le financement « RIFM CLIMAT FY2023/24 - RÉSEAU AFRICAIN DE FORÊTS MODÈLES - ULAVAL » est assujetti à la négociation fructueuse d’un accord de contribution entre Ressources naturelles Canada et l’Université Laval. Le projet est intitulé « Projet international d’appui à la formation des leaders africains en conservation et restauration des paysages forestiers (LAREPAF) ». Ce projet sera mis en œuvre par l’Université Laval, en partenariat avec d’autres universités et centres de recherche canadiens et africains pour former des leaders africains en conservation de la biodiversité et restauration écologique face aux changements climatiques (CC) dans les paysages forestiers des forêts modèles dans au moins 13 pays d’Afrique du nord, de l’ouest, du centre et de l’est.

La coordonnatrice ou le coordonnateur d’activités coordonne le déroulement de programmes, d’activités ou la dispensation de services reliés aux opérations de l’Université. La personne retenue contribue à la mise sur pied de projets de recherche et d’activités connexes.

Plus spécifiquement :

• Prépare le plan de mise en œuvre du projet, les plans de travail annuels avec leurs budgets et fait un suivi régulier des activités et des états financiers avec les partenaires canadiens et internationaux, ainsi que l’unité de gestion administrative du projet au sein du département de sciences du bois et de la forêt de l’Université Laval;
• Soutient et conseille les trois comités du projet (Pilotage ; suivi scientifique et technique ; gestion) dans la planification stratégique, les plans d'action et de réalisation du projet;
• Planifie, coordonne et effectue le suivi des étapes de la mise en œuvre du projet afin d'atteindre les objectifs stratégiques et livrer les résultats attendus;
• Organise et coordonne des activités telles que les rencontres des trois comités du projet, la préparation de rapports scientifiques périodiques, intérimaires et finaux;
• Coordonne les interactions, et les activités de collaborations avec les partenaires internationaux sur le terrain;
• Veille au respect et à l’application des modalités négociées dans les conventions et ententes légales établies entre l’Université Laval et RNCan et entre et l’Université Laval et ses partenaires internationaux, tout en suivant les normes et procédures institutionnelles des parties impliquées;
• Organise l’appel à candidature et anime le processus de recrutement des étudiants en formation;
• Joue un rôle de conseil et soutien auprès des étudiants et des professeurs encadrants en matière de formation, de recherche et de réseautage;
• Prépare un document d’octroi de bourse à signer par les personnes hautement qualifiées en formation;
• Prépare des rencontres scientifiques et sociales pour les étudiants boursiers;
• Participe à l’organisation des forums nationaux et internationaux qui impliquent les réseaux régionaux de forêts modèles;
• Acquiert, élabore et diffuse le matériel d’information ou de formation du projet;
• Coordonne la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue;
• Aide à coordonner de nouvelles demandes de financement en lien avec la mission et la vision du plan stratégique de la FFGG 2019-2023, du niveau local au niveau international.

Sera considéré comme un atout :

• Détenir une connaissance du milieu de la recherche, du travail à l’international et de l’organisation administrative de l’Université Laval.

Venez mettre en pratique et développer vos compétences en coordination des projets internationaux de formation et de recherche à la Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique de l’Université Laval, un environnement académique de langue française dont les valeurs sont excellence, développement durable, intégrité et ouverture.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.