Description
Du 20-06-2024 au 04-07-2024
Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Poste régulier
Ouvert à tous
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement. Reconnu comme employeur de choix, l’Université Laval emploie près de 10 000 personnes qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Le Service des finances de l’Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et les conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux autres parties prenantes des informations financières pertinentes.
En adéquation avec les orientations stratégiques de l’Université, le Service des finances a déterminé ses actions de développement stratégique en fonction des orientations suivantes : augmentation de son agilité et sa flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et par la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.
Ce secteur a pour principale mission d’établir et de réaliser le cadre budgétaire annuel de l’Université Laval et d’assurer les opérations comptables pour la production des états financiers audités et de redditions financières institutionnelles.
Relevant de la directrice du Service des finances, la personne titulaire a pour principal mandat de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités de gestion financière institutionnelle (budgétaire et d’expertise comptable). Par son expertise comptable et financière, la personne titulaire jouera un rôle-conseil auprès de la haute direction, de la direction du service ainsi qu’auprès des directions de l’ensemble des unités administratives de l’université.
Champs de travail ou volets principaux :
- Rôle-conseil en matière de gestion financière
- Gestion de personnel
- Systèmes d’information
Tâches spécifiques :
- Planifier et coordonner l’élaboration et la réalisation des différents processus budgétaires institutionnels incluant le suivi et le contrôle budgétaires des unités administratives de l’université;
- Être responsable de la production des états financiers et d’autres rapports ou redditions financières de l’Université et en assurer la fiabilité et l’intégrité;
- Diriger, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des opérations comptables réalisées par le Service des finances;
- Exercer un rôle-conseil auprès de gestionnaires ou de la direction. Accompagner et conseiller pour toutes questions budgétaires, d’expertise comptable ou fiscale. À cet effet, réaliser des analyses et des simulations afin de déterminer les impacts financiers découlant notamment de modifications aux politiques de financement gouvernementales, à des éléments contractuels, normatifs ou législatifs;
- Assurer le respect des lois et des règlements s’appliquant dans le champ de ses activités telles que les lois fiscales, taxes, normes comptables, règles des organismes externes desquels l’Université est redevable ou propre au secteur et incluant les spécificités dictées par le ministère de l’Enseignement supérieur;
- Participer à l’élaboration des orientations stratégiques pour les processus administratifs institutionnels dont elle ou il a la responsabilité;
- Diriger et superviser les ressources des secteurs sous sa responsabilité, plus spécifiquement gérer des équipes composées de personnes professionnelles en situation de gestion ou spécialisées dans un champ d’expertise;
- Assurer l’évolution des systèmes et processus financiers sous sa gestion dans un souci d’évolution technologique, d’efficience et de conformité;
- Maintenir à jour ses connaissances afin de s’assurer que l’université respecte les lois et les règlements en lien avec les lois fiscales, taxes, conventions comptables, et autres règles des organismes externes auprès desquels l’université est redevable;
- Assurer la gestion, le développement et la rétention du personnel de son secteur.
- Contribue de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’Université en fournissant une vision intégrée de sa direction;
- Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue;
- Gère et développe des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs;
- Sait influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme;
- Sait prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
- Sait initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution;
- Vise à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes;
- Est digne de confiance, respecte ses engagements et agit en fonction de valeurs sociales et professionnelles reconnues;
- Sait recueillir l’information, et développer une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d’expertise;
- Sait prévoir, répartir, et contrôler les ressources financières en tenant compte des objectifs stratégiques de l’institution et des besoins opérationnels.
- Baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité;
- Détenir minimalement 7 années d’expérience professionnelle pertinentes à l’emploi;
- Présenter une expérience significative en supervision et gestion d’une équipe œuvrant dans le domaine de la planification budgétaire ou des opérations comptables;
- Être membre en règle de l’Ordre des CPA.
Échelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 5. Le minimum salarial de la fonction est 106 995 $ et le maximum est de 152 850 $.
Conditions particulières
Il s'agit d'un poste régulier. Le protocole régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.
L’entrée en fonction est prévue dès que possible.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Marie-Pierre Desrosiers-Boulianne
418-656-2131 poste 407862 ou
marie-pierre.desrosiers.2@ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
