RTE gestion - Volet administration du secteur

Du 30-10-2024 au 06-11-2024

Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 9
Échelle de traitement: 67 194$ à 114 783$
Code du poste: 71113
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement

Responsable en ressources informationnelles - Domaine d'expertise- Niv 1

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente

Vos responsabilités

La Direction des technologies de l'information recherche une ou un responsable des trains d’évolution gestion (RTE Gestion) pour joindre le secteur Administration et campus numérique. Le secteur est composé d’équipes agiles responsables des solutions technologiques institutionnelles (maison et progiciels) supportant des solutions institutionnelles de systèmes administratifs de l’Université Laval. Ces solutions inclus entre autres la gestion des identités et des accès, la gestion financière, la gestion des ressources humaines, les outils de communications et de collaboration ainsi que des outils d’intégration.

La ou le RTE Gestion est responsable de la gestion financière des activités du secteur. Elle ou il assure le suivi et le contrôle des informations financières et de gestion des ressources humaines du secteur. Son rôle est complémentaire au responsable des trains d’évolution agilité (RTE Agilité) qui est garant de l'application du cadre d’agilité à l’échelle et guide les équipes du train dans l’adoption des principes agiles. Les RTE Gestion et Agilité travailleront étroitement ensemble et seront appelés à se relever mutuellement au besoin. La ou le RTE Gestion est l’un des membres de l’équipe de coordination du secteur et des trains d’évolution.

En plus des tâches inhérentes à la fonction, la personne aura à :

• Préparer les redditions de comptes sur la gestion des ressources humaines et financières du secteur;
• Contribuer au recrutement et aux affectations du personnel en collaboration avec l’équipe de gestion et de développement RH de la DTI;
• Faciliter la résolution de conflits entre les objectifs d’affaires et la capacité disponible du secteur;
• Collaborer à la mise en place de processus, procédures et outils pour l’administration du secteur;
• Réaliser et présenter des rapports d’avancement, tableaux de bord et autres livrables de suivi de planification et des budgets. Coordonner les demandes de modifications et la résolution des points en suspens;
• Rédiger, présenter et faire approuver les plans de réalisation et autres livrables de planification et de coordination des activités et initiatives par les instances concernées afin de répondre aux besoins identifiés en collaboration avec la clientèle et les gestionnaires;
• Planifier, organiser et contrôler les activités et initiatives à réaliser selon la disponibilité des ressources humaines, financières et informationnelles;
• Veiller à la conformité des activités et initiatives par rapport aux normes en vigueur, aux bonnes pratiques, aux orientations stratégiques et aux besoins institutionnels (reddition de compte);
• Collaborer à l’évaluation des besoins, à l’élaboration et au suivi des demandes de financement en lien avec les ressources informationnelles ainsi qu’aux processus d’appels d’offres en ressources informationnelles;
• Assurer la planification et le suivi des coûts des produits et des projets, de la conception jusqu'au délestage;
• Planifier et suivre la capacité de production en termes de ressources humaines et financières dans les outils;
• Assurer le suivi financier des fournisseurs en collaboration avec le responsable fiabilité et disponibilité;
• Soutenir la reddition de compte de la DTI.

Nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :

• Vous possédez un grand sens des responsabilités et de l’organisation du travail et des priorités;
• Vous possédez une expertise avérée en matière de planification, de gestion des risques et de gestion du changement;
• Vous avez une préoccupation à fournir une information précise et à jour, vous êtes rigoureux dans la documentation et l’exécution de vos tâches, instructions et directives;
• Vous êtes une championne ou un champion de la résolution de problème, vous attaquez un problème dans sa globalité et proposez des solutions méthodiques et constructives;
• Vous êtes une excellente collaboratrice ou un excellent collaborateur, vous êtes orienté(e) vers le travail d’équipe et vous êtes confortable avec la résolution de conflit et de travailler avec différentes personnalités;
• Vous détenez d’excellentes habilités communicationnelles et une capacité d’adaptation aux changements.

Vous vous démarquez par les atouts suivants:

• Expérience à gérer simultanément de multiples projets technologiques ou de développement logiciel;
• Certification de professionnel de la gestion de projet (PMP);
• Expérience avec Microsoft Project Professionnel et Microsoft 365 (MS Excel);
• Expérience avec les outils de collaboration Jira, Confluence et MS Teams;
• Expérience dans un environnement de travail agile et SAFe.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.