Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
École des sciences de l'administration
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur;
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité;
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers;
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels;
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative;
- Faire les suivis budgétaires appropriés;
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente;
- 5 ans d’expérience pertinente;
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %).
AUTRES
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Esprit d’initiative et autonomie;
- Sens de la collaboration, de la planification et de l’organisation;
- Habilités dans les relations interpersonnelles;
- Discrétion et professionnalisme.
MODE DE TRAVAIL
Majoritairement en télétravail, sauf besoins occasionnels.
TYPE DE POSTE
Régulier.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
