Adjointe administrative préposée à la paie

Avantages :

• Un régime de retraite avec participation de l’employeur (Fonds de Solidarité)
• Des assurances collectives (avec Financière Sunlife, incluant la télémédecine)
• Possibilité d’un horaire sur 4 ou 5 jours
• Des activités sociales avec l’équipe
• Une prime d’essence
• À 20 minutes des ponts
• Accès à une borne de recharge pour véhicule électrique
• Possibilités d’avancement

Sommaire des fonctions :

Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste sera affecté principalement à :

• Accueillir et diriger les visiteurs de façon amical et professionnel.
• Effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels entrants.

• Préparer, calculer et traiter la paie pour tous les employés de l'entreprise, incluant le calcul des heures travaillées, des heures supplémentaires, des congés, et des diverses déductions en vaillant à la conformité aux lois et réglementations en vigueur, y compris les lois fiscales, les normes du travail.
• Vérification des bons de travail et des rapports d’inspections selon les normes ISO avant leur classement

• Archiver, identifier et maintenir un système de classement efficace. (Les anciens plans, les rapports d’inspection et les bons de travail.)
• Classement et vérification des bons de livraisons et des factures. (Prix, quantités, crédits)
• Faire les suivis des crédits
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents
• Vérification des cartes de temps et/ou des entrées faites dans Prextra (par tablette), faire ajustement au besoin
• Validation et compilation des cartes de temps
• Tenir à jour le tableau mensuel des coûts de revients selon les directives de la direction.
• Faire toute autres tâches connexes