Chargé(e) de projets spéciaux et événements majeurs

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la directrice, communications-marketing, et faisant partie d’une équipe créative multidisciplinaire, le ou la titulaire du poste coordonne les événements majeurs et prend en charge des projets spéciaux pour différents services internes.

Volet événementiel

• Concevoir l’idéation et coordonner les événements majeurs de la compagnie, comme la Soirée des fêtes, le diner du président, le BBQ de la rentrée, certaines rencontres de la direction, les événements de ventes (congrès, symposiums), les événements spéciaux et ceux en lien avec les commandites;
• Effectuer la gestion du budget pour le volet événementiel et assure le suivi avec la direction;
• Offrir du soutien pour l’organisation des événements et des initiatives internes.

Volet gestion de projets et communication

• Mettre en place des projets spéciaux en collaboration avec différents services et comités (p. ex., célébrations spéciales, gestion de l’espace muséal et des archives);
• Offrir du soutien au service des Ressources humaines ainsi qu’à la Vice-Présidente affaires publiques et pratiques ESG, pour la conception et la mise en œuvre des projets spéciaux (recherche et rédaction);
• Coordonner la conception et l’envoi d’infolettres liées aux événements;
• Participer à la conception de publications sur les réseaux sociaux en lien avec les événements ou l’activation de commandites;
• Respecter les politiques et procédures liées à la protection des renseignements personnels;
• Toute autre tâche connexe.

Particularités et avantages

• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
• Assurance collective;
• Politique de vacances annuelles généreuse;
• Allocation de journées personnelles;
• Régime de retraite à prestation déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certifiée entreprise en santé;
• Possibilité de télétravail hybride;
• Accès au gym du siège social et cours de groupe;
• Allocation annuelle pour la pratique d'un sport;
• Pommes et cafés gratuits.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.