Adjoint(e) administratif (ve) – Division lignes de transport

Valard Construction Inc.

Quebec City,QC

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Description des tâches

Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
Traiter et compiler les données relatives :
- Au temps travaillé,
- Aux sous-traitants,
- Aux artisans,
- Aux matériaux achetés.
Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
Participer à la gestion des contrats :
- Ouverture de chantier,
- Gestion des cautionnements,
- Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Formation et compétences requises

Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
Maîtrise des logiciels suivants :
- Adobe,
- Excel,
- Word,
Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Autonomie et esprit d’initiative.
Excellente maîtrise du français écrit.
Connaissance du secteur de la construction (un atout).