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Ventilation Air Sol inc.

adjointe administrative en construction

490 rue Principale, Sainte-Marthe,QC
  • To be discussed
  • 36.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

Work environment

Work environmentsVentilation Air Sol inc.0
Work environmentsVentilation Air Sol inc.1

Requested skills

Bonne connaissance  des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda . Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité  d'apprentissage .Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate