Commis aux comptes Payables et recevables

La description de l’emploi

Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la gestion efficace des créances clients et des dettes fournisseurs de l’entreprise. Il veillera à ce que les flux de trésorerie soient optimisés et que les relations avec les clients et fournisseurs soient maintenues dans un cadre professionnel.

Vos principales tâches

Comptes Payables

• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs.
• S'assurer que les factures sont conformes aux commandes et aux contrats.
• Préparer les paiements à effectuer aux fournisseurs dans les délais impartis.
• Enregistrer et suivre les paiements effectués.
• Maintenir une communication positive avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.
• Assurer la conformité avec les termes de paiement convenus.
• Préparer des rapports sur les comptes payables et les flux de trésorerie.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente, de service à la clientèle et de logistique pour améliorer les processus.

Comptes Recevables

• Émettre et envoyer des factures aux clients en temps opportun.
• Vérifier l’exactitude des factures et corriger les erreurs.
• Surveiller les paiements dus et mettre à jour les registres des comptes clients.
• Effectuer des relances pour les paiements en retard par divers moyens de communication.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état des comptes recevables.

Les exigences

• DEP en comptabilité, ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Maîtrise Du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les compétences recherchées

• Excellente connaissance des principes de comptabilité et de gestion des comptes.
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion financière

Ce qu’on t’offre

• Poste Permanent, pour 40 heures par semaine;
• Heure de travail journalière flexible;
• Paie hebdomadaire ;
• Assurances collectives et REER collectif* ;
• Plan d’achat d’actions* ;
• Programme de référencement ;
• Rabais de 20% à l’épicerie Le Frigo* ;
• Service de télémédecine* ;
• Café, fruits frais gratuits.

Le lieu de travail, 100% présentiel, est situé au 195 rue Joly à Québec.