Chef(fe) de division – Gestion contractuelle et soutien technique

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire annuel de 109 883 $ à 136 647 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Votre rôle

Relevant du directeur des travaux publics, le/la titulaire du poste supervise les membres de son équipe, participe à l’élaboration des budgets, plans d’action, objectifs et stratégies de son secteur, propose et veille à la mise en place des lignes directrices issues des niveaux supérieurs et voit à l’atteinte des objectifs dans les délais prévus avec les ressources allouées. Lors de problèmes complexes et nouveaux, il/elle intervient et recommande les solutions appropriées. En l’absence d’un expert, peut également agir comme la personne de référence de son domaine d’expertise.

Vos responsabilités

• Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des opérations sous sa responsabilité;
• Participe à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des plans, politiques, règlements, normes, processus et procédures;
• Planifie, coordonne et assure la mise en œuvre de programmes et projets;
• Représente sa direction pour les dossiers relevant de son champ d’expertise, établit et maintien des relations avec l’approvisionnement et les fournisseurs;
• Prépare mensuellement la documentation requise pour le Conseil et en assure le suivi (ex: sommaires décisionnels);
• Assure la mise en application, le suivi et le contrôle de la conformité des ententes contractuelles des fournisseurs; valide les termes et les conditions des ententes contractuelles nécessaires au traitement de la facturation, incluant les assurances et les cautionnements;
• Participe à des comités internes à la Ville avec les autres directions;
• Élabore, met en œuvre et implante l’amélioration continue des politiques, directives et processus de gestion des ententes contractuelles des différentes divisions de la Direction des travaux publics;
• Développe la planification annuelle de la mise en œuvre des différentes étapes des projets du programme triennal d'immobilisations (PTI) sous sa responsabilité et effectue le suivi de l’état d’avancement;
• Gère les contrats des travaux publics (déneigement, gestions des matières résiduelles et des bâtiments, réfection de route, complexe aquatique, etc.);
• Gère le calendrier des appels d’offres et supervise leur rédaction ou renouvellement;
• Assure la préparation de divers rapports pour des ministères et agences gouvernementales (gestion de l’eau potable, gestion des matières résiduelles, etc.);
• Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures en vigueur à la ville et voit à l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.