Commis aux archives

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 23,02 $ à 29,35 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Mandat temporaire jusqu’au 23 décembre 2025 approximativement.

Votre rôle

Le ou la titulaire réalise l’entrée de données descriptives pour les documents ou dossiers conservés aux archives, numérise des documents, réalise la mise en ordre de dossiers, transmet des documents et exécute du travail général de bureau.

Vos responsabilités

• Décrit les documents ou dossiers (sur divers supports) conservés aux archives et intègre les informations dans la base de données. Valide les données saisies selon des procédures, méthodes ou instructions établies;
• Numérise des documents, identifie les fichiers et valide, à partir de modèles, la qualité de la numérisation et de l’identification des fichiers;
• Classe les fichiers numérisés à l’endroit déterminé;
• Met de l’ordre (assemble, trie, détruit) dans des dossiers selon des procédures et instructions établies;
• Vérifie les données saisies dans des systèmes ou fichiers informatiques des archives;
• Transcrit à l’ordinateur, à partir de brouillons ou de textes déjà dactylographiés, des lettres, des tableaux, etc.;
• Complète des formules préétablies;
• Photocopie des documents;
• Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.