Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature!
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division. Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
- Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
- Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées;
- Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
- Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
- Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français;
- Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
- Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le classement des documents pour le service ou la division;
- Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
- Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et/ou requise par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365;
- Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
- Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et/ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service-client.
L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h. Possibilité de télétravail selon certaines modalités.
*Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.
La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les candidatures issues des groupes visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, c’est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques. Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité : rh@candiac.ca
