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Ville de Joliette

Aménagement du territoire - Agent administratif temporaire

614, boulevard Manseau, Joliette,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire horaire : 24,21 $ à 33,90$, selon l'expérience reconnue;
Horaire de travail : 34 heures / semaine.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  •  Effectuer la prise des appels téléphoniques et la réception des courriels du service en provenance de l’extérieur, répondre à certaines interrogations et en assurer le suivi;
  • Effectuer la réception des demandes de permis, valider que celles-ci soient complètes et en assurer le suivi auprès des demandeurs;
  • Émettre certains permis et certificat d’autorisation;
  • Procéder à la numérisation de certains documents;
  • Effectuer la réception des demandes d’inscriptions aux divers programmes d’aide financière relavant du service, valider que celles-ci soient complètes, en assurer le suivi et effectuer les mises à jour des bases de données;
  • Effectuer de la prise de rendez-vous par téléphone ou par courriel;
  • Assurer le suivi, à l’interne, des permis émis et en effectuer le classement;
  • Effectuer tout autre travail connexe demandé par ses supérieurs.

Work environment

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Requested skills

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou autres formations jugées pertinentes;
  • Une année d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Maîtrise du logiciel Accès Territoire, un atout;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

APTITUDES

  • Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Faire preuve de discrétion et rigueur;
  • Bon esprit d’équipe et de synthèse;
  • Sens aigu du service à la clientèle.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

149