Technicien(ne) en gestion contractuelle et approvisionnement

Service du greffe et des affaires juridiques
(poste permanent à temps plein)

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.

Vos responsabillités

Vous effectuerez diverses tâches techniques ayant trait aux différentes étapes du cycle d’approvisionnement (élaboration, rédaction, suivi des demandes de prix aux fournisseurs).

Vous informerez, renseignerez et supporterez les divers services municipaux et vous vous assurerez du respect des différentes lois, normes et règlementations relatives au poste.

Vos principaux défis

• Participation active à l’implantation d’un nouveau régime réglementaire en matière de gestion contractuelle et d’approvisionnement
• Collaboration à l’ensemble des règles en matière d’approvisionnement

• vous analyserez, traiterez et préparerez les réquisitions demandées par les différents services en effectuant les vérifications quant à la nomenclature, la quantité des biens et services. Procéderez à des demandes de prix et à leur analyse;
• vous participerez à la définition des besoins des requérants, les sensibiliserez aux opportunités commerciales et suggérerez des pistes de solutions lors de contraintes;
• vous assurerez de la bonne application des contrôles budgétaires et du respect des normes et procédures établies en matière de gestion contractuelle, d’approvisionnement et de la délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses;
• vous effectuerez les recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats, rechercher et suggérer les produits, services ou fournisseurs;
• vous préparerez les demandes visant au renouvellement de certaines fournitures courantes;
• vous procéderez aux commandes de matériels et de produits requis par le Service;
• vous effectuerez toutes validations et recherches lors d’anomalies entre les factures reçues et les bons de commande ou de travail;
• vous effectuerez la saisie, la compilation, la vérification, la recherche de données et la mise à jour des bases de données des fournisseurs, des produits ainsi que de l’inventaire;
• vous participerez à la rédaction des cahiers de charge et devis pour les soumissions publiques et appels d'offres, compléterez les inscriptions requises par la loi au système électronique d’appel d’offres (SEAO), établirez et maintiendrez à jour la liste des appels d’offres, des projets et des contrats;
• vous effectuerez une veille des marchés;
• vous assurerez le suivi des cautionnements, des assurances, des licences d’entrepreneur et autres, dans le cadre des contrats donnés par la Ville auprès des soumissionnaires;
• vous assurerez l’application des différents documents (tel que devis, listes, registres, règlements, procédures, etc.), en respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur, et collaborerez à l’établissement de nouvelles normes ou nouveaux procédés menant à l’amélioration des activités du secteur;
• vous effectuerez des tâches administratives soutenant les activités du Service : préparation de documents pour le comité de sélection, recherches diverses, rédactions, élaborations de tableaux et présentations, prépare et dispense des formations sur l’utilisation du logiciel d’approvisionnement;
• vous préparerez des mandats pour la participation aux appels d’offres des divers regroupements d’achats;
• vous effectuerez la création des dossiers et des fournisseurs dans les différents systèmes;
• vous apporterez les modifications nécessaires au registre d’inventaire selon la chaîne d’approbation;
• vous effectuerez la prise d’inventaire périodique en collaboration avec les différents services;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.