Description
C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connaît mon prénom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ...
Vos principaux défis
La ou le commis de bureau effectue des tâches administratives générales ainsi que du service à la clientèle. Plus précisément, la personne titulaire du poste :
1. Recherche et compile des informations ; tient à jour des dossiers et des registres ; effectue des calculs et produit des rapports à l'aide de méthodes préétablies ; reçoit des paiements relatifs aux activités de la Ville et en dispose selon la procédure établie ;
2. Répond aux demandes d'informations usuelles et courantes de la clientèle (citoyens, firmes, etc.) ;
3. Saisit des données ;
4. Accueille les personnes, s'enquiert du but de leur visite, donne les renseignements usuels et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées; répond au téléphone, prend et transmet les messages ; reçoit, ouvre, estampille et achemine la correspondance vers les destinataires ;
5. Dactylographie et photocopie, au besoin, des lettres, rapports et autres documents; classe les dossiers ; reçoit, assemble, prépare, remplit, classe et expédie divers documents.
La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple:
- une vaste gamme d'avantages sociaux ;
- un programme d'appui à la pratique sportive ;
- un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée) ;
- une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire ;
- un programme de support pour la formation continue ;
- une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs.
Le profil recherchéExigences
- Diplôme d'études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout)
La personne titulaire du poste travaillera 24 heures par semaine, soit : les mercredis, jeudis et vendredis soirs ainsi que les fins de semaine. Durant la période des fêtes et la semaine de relâche, l'horaire de travail sera de 35 heures par semaine.
Un milieu de vie diversifiéLa Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités et ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
