Agent, agente aux immeubles et équipements

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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AGENT, AGENTE AUX IMMEUBLES ET ÉQUIPEMENTS

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS

Sous la responsabilité du chef de division aux immeubles et équipements, le titulaire coordonne les activités reliées aux réparations et à la maintenance des immeubles exécutés par les fournisseurs externes dans les divers bâtiments de la Ville. Il veille au bon fonctionnement des contrôles d’accès et intervient lors de déclenchement de fausses alarmes.

Principales responsabilités:

• Planifier et organiser les travaux de réparation et de maintenance des immeubles par des fournisseurs externes pour répondre aux besoins de la clientèle.
• Ordonnancer et surveiller les déménagements régis à contrat par la planification des transports et du personnel y étant affecté.
• Traiter les factures courantes des fournisseurs et les documents reliés à leurs interventions, tels que les demandes de prix, les bons de commande, les bons de travail et les bons de livraison, et ce, conformément aux normes établies.
• Participer aux demandes de prix et aux appels d'offres et assurer les suivis nécessaires.
• Transmettre diverses informations en lien avec son domaine d’expertise.
• Planifier et effectuer des inspections relatives à l’état et l’entretien général des immeubles et de ses outils et qui nécessitent l’exécution de travaux mineurs. Tel que la quincaillerie de portes et de serrurerie, les systèmes de sécurité (surveillance et détection), les portes de garages, les portes automatisées, les électroménagers, etc.
• Veiller au bon fonctionnement des contrôles d’accès (clefs, cartes d’identification et puces d'accès, code d'alarme, etc.) et assurer la vérification, l'analyse des besoins, la sécurisation des lieux, la préparation d’un plan de hiérarchisation, la production et la distribution.
• Codifier les biens meubles, entreposer les équipements non utilisés tenir à jour l'inventaire et vérifier l'état, s'assurer périodiquement que les lieux sont bien ordonnés et que la disposition des biens soit effectuée conformément aux normes établies.
• Recevoir, traiter et assurer le suivi auprès des fournisseurs externes concernant les demandes d’extermination d’insectes et de petits animaux, de nettoyage des graffitis ou autres détériorations mineures des immeubles de la Ville.