Technicien(ne) en systèmes de gestion administratifs

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de (e) :

TECHNICIEN(NE) EN SYSTÈMES DE GESTION ADMINISTRATIFS

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DU LOISIR ET VIE COMMUNAUTAIRE

Sous la responsabilité du supérieur immédiat et en collaboration avec la Direction des technologies de l’information lorsque nécessaire, le titulaire propose et développe des outils bureautiques en vue d’optimiser l’efficience opérationnelle de la direction des loisirs et de la vie communautaire.

• Agir comme personne-ressource pour les systèmes administratifs de la direction;
• Participer à l’analyse des besoins de la direction en matière d’outils bureautiques en s’enquérant les processus existants et en soutenant certains projets;
• Proposer et mettre en place des outils bureautiques en s’assurant de leur cohérence et de leur pertinence en lien avec les objectifs définis par la ville;
• Valider la faisabilité des solutions bureautiques possibles en faisant des recherches et des tests;
• Documenter des processus administratifs liés aux outils bureautiques;
• Proposer et mettre en place des mécanismes d’automatisation bureautique afin de faciliter l’exploitation des informations;
• Documenter et former les usagers sur l’utilisation des outils bureautiques et fournir un support technique dans l’utilisation de ces outils en agissant comme un super utilisateur;
• Exploiter l’information provenant des différentes sources de données mises à sa disposition selon les besoins identifiés à l’aide des différents outils BI (Intelligence d’affaires);
• Concevoir, modifier et s’assurer de la qualité des rapports, des registres, des formulaires, des statistiques, des applications bureautiques et autres documents, sur demande de son supérieur;
• Assurer le suivi de l’implantation des outils bureautiques, faire l’analyse des résultats et formuler des recommandations;
• Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord en conformité avec les technologies et les orientations de la ville. Produire des rapports ad hoc pour la direction;
• Participer au processus de production de la programmation des activités.
• Effectuer certaines tâches administratives reliées au poste.