Adjoint(e) administratif(ve) | greffe et cour municipale

La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler un poste permanent à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe.

La personne idéale pour ce poste doit aimer travailler dans un environnement structuré, avec des procédures définies et des délais prescrits. Elle doit, notamment, avoir une grande aisance dans la rédaction et la révision de documents officiels et aimer travailler en équipe. Elle doit être une personne minutieuse avec un excellent souci du détail.

Concrètement, dans son quotidien, la personne devra :

• Préparer les séances du conseil municipal : participer à la rédaction des avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus ;
• Assurer la mise à jour de documents officiels tels que les contrats, règlements, certificats et avis publics ;
• Gérer le traitement administratif de divers dossiers : demandes de certificats, dérogations mineures, polices d’assurance, etc. ;
• Rédiger des lettres, des rapports et des résolutions ;
• Vérifier des factures et préparer des ordres de paiement ;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe, incluant la gestion des courriels, des agendas et des documents et des archives ;
• Créer et tenir à jour des listes de suivi (véhicules, biens, réclamations, couvertures d’assurance, etc.) ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications nécessaires :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, en administration, ou dans un domaine connexe, ou une formation équivalente ;
• Détenir une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Maitriser les logiciels de la suite Office ;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que dans la rédaction (obligatoire) ;
• Minutie, souci du détail, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à gérer les priorités, les échéanciers serrés et avoir un sens de l’organisation hors pair ;
• Connaissance du milieu municipal (un atout).

Pourquoi travailler à la Ville ?

• Horaire de travail de jour (35 h) ;
• Taux horaire débutant à 28,02 $ ;
• Assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées ;
• PAE et télémédecine ;
• Politique de télétravail ;
• Conciliation travail-vie personnelle.

Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines.

La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors du dépôt de votre candidature.

Ce poste t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le 16 mai 2025 par courriel à rh@villethetford.ca.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.