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SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Atelier d'usinage Côté & Audet inc.

3260, rue Joseph-Simard, Sorel-Tracy,QC

Salary To be discussed
40 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on February 25th, 2025
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Benefits

Company supplied uniform

Competitive salary

Deferred profit sharing plan DPSP

Disability insurance

Employee assistance program

Life insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

On-going training

Public transportation nearby

Short-term disability insurance

Social activities organized by the company

Vacation

Description

AUCA fabrique des pièces usinées et soudées ainsi qe des projets pour nos clients des secteurs de l'hydroélectricité, des aciéries, des pâtes & papiers, des éoliennes et autres. Nos clients sont de grandes entreprises multinationales telles que GE, Voith Hydro, Andritz, Arcelor Mittal, Finkl Steel, Rio Tinto, Hitachi, Valmet...
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pour faire partie de notre super équipe.
Tu veux relever de nouveaux défis, voici une belle opportunité!
La personne est responsable de coordonner et organiser la documentation reliée aux commandes et soumissions.
Nous travaillons avec le logiciel Genius ERP et nous évoluons dans un environnement ISO 9001.

Voici les tâches reliées à ce poste:

Responsable de la gestion des dossiers de production;
Gérer les demandes de soumissions, les commandes et les communications avec nos clients;
Utiliser les plateformes informatiques de nos clients: Ariba, Oscar, Corella, et autres;
Archiver, classer et numériser des documents;
Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
Accueillir les clients et fournisseurs;
Effectuer d'autres tâches administratives connexes;

Requested skills

La personne recherchée doit être consciencieuse, rigoureuse et ayant le sens de l'organisation.

DEC en technique de bureautique ou expérience pertinente;

Bonne maîtrise du français écrit;
Bonne maîtrise des logiciels Excel et Word;
Connaissance du logiciel Genius ERP ou autre logiciel de gestion manufacturière, un atout;
Connaissance de la norme ISO-9001, un atout;
Personne autonome, consciencieuse et minutieuse;
Bonne esprit d'équipe;

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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