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Adjoint administratif

Ébénisterie Norclair inc.

155 Jules-Léger, Boucherville,QC

Salary To be discussed
40 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on February 13th, 2020
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Benefits

Air conditioning

Deferred profit sharing plan DPSP

Flexible hours

Free parking

Insurance

Registered retirement savings plan

Description

En tant que réceptionniste/commis de bureau, vous aurez le privilège d’être le point d’entrée dans l’entreprise pour plusieurs de nos contacts – que ce soit en personne à nos bureaux, au téléphone ou par courriel. Vous serez également invité(e) à collaborer avec différents départements et accomplir diverses tâches administratives pour eux, afin de les aider à mieux performer dans leur activités quotidiennes.

Responsabilités

Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats et autres)
Gestion des appels téléphoniques entrants
Gestion du courrier papier et du courrier électronique
Assistance à divers départements, dont celui de l’ingénierie et du dessin
Suivi des factures
Toutes autres tâches connexes

Qualités personnelles

Polyvalence
Minutie
Habiletés de communication interpersonnelle
Facilité à collaborer avec différentes personnes
Autonomie et facilité d’apprentissage
Bon sens de l’organisation et des priorités

Requested skills

Exigences

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Bilinguisme (français et anglais, écrit et parlé)

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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