Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de projets ayant un fort esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
PLUSIEURS BONNES RAISONS DE SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE
- Horaire flexible d’été ;
- Programme d’assurances collectives (médicaments, dentaires, télémédecine et PAE) ;
- Vacances et congés de la construction ;
- Journées personnelles ;
- Café à volonté ;
- Salle d’entraînement ;
- Prime de référencement ;
- Bornes de recharge électriques ;
- Activités sociales et caritatives organisées par l’entreprise.
EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT DE PROJETS
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de projets et les surintendants de chantier. Vous devrez assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garder à jour le logiciel de gestion documentaire et assurer le suivi des livrables. Vous effectuerez également les tâches suivantes :
- Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d’atelier, bons de commande, plans et devis, etc.) ;
- Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives en chantier ;
- Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants ;
- Faire le suivi des commandes et des livraisons ;
- Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre site web et le logiciel de gestion documentaire Plan Grid ;
- (Assister le département de l'estimation afin de préparer les documents de soumission (lire le devis (conditions générales), recueillir et préparer les documents pour le dépôt de la soumission) ; )
- Faire les demandes de permis adressées à la ville ;
- Assurer la liaison entre les différents intervenants ;
- Toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES CHEZ NOTRE NOUVEAU ADJOINT DE PROJETS
- DEP en administration ou expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Expérience en lecture de plans et devis ;
- Connaissance du logiciel Plan Grid (un atout).
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Hulix Construction. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
