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Moreau

Adjoint(e) à la direction

160, boul. Industriel, Rouyn-Noranda,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

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Benefits

Deviens adjoint(e) à la direction !
En plus de bénéficier d’avantages sociaux intéressants et d’activités au travail, tu participeras au développement d'une entreprise qui fait partie des plus importantes firmes de construction au pays.

SOMMAIRE DU POSTE
La personne titulaire de ce poste effectuera des tâches administratives dans le but d'assister l'équipe de direction et de soumissions.

Sous la responsabilité du directeur du bureau de projets et de soumissions, la personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Établir et maintenir les standards des documents (lettre de proposition, présentations corporatives, documents promotionnels, etc.);
  • Assurer la gestion documentaire des appels d’offres;
  • Coordonner avec les différentes équipes la collecte et la consolidation des documents nécessaires à chaque soumission et projet;
  • Gérer les demandes de documents provenant des parties internes et externes, en assurant des réponses précises et en temps opportun;
  • Collaborer à l’application des normes et des standards internes et externes;
  • Effectuer des contrôles qualité réguliers pour garantir l’exactitude et l’intégrité des documents;
  • Mettre à jour le registre de soumission;
  • Réviser, corriger et assurer une belle mise en page pour tous les documents sortants;
  • Remplir des documents administratifs et rédiger des lettres;
  • Créer les organigrammes et les tenir à jour;
  • Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions innovantes.

AVANTAGES : Horaire flexibles / Assurances collectives incluant le dentaire / PAE / REER collectif / Activités sociales.

Work environment

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Requested skills

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité;
  • Être rigoureux, minutieux et avoir un bon sens de l’organisation;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des autres outils informatiques nécessaires à la réalisation des tâches;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
  • Forte compétence en communication écrite et verbale;
  • Être bilingue;
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des soumissions. 

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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