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Proxima Centauri

Adjoint de direction

Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

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Benefits

En tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous apporterez votre soutien à la direction générale en participant aux traitements des dossiers et en assurant le bon déroulement des activités courantes.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion quotidienne de l’organisme dans ses relations avec les autres partenaires et veiller à la gestion des opérations dans le respect des procédures administratives;
  • Assurer le service à la clientèle et diriger les communications à la personne adéquate;
  • Prendre en charge la logistique des activités ;
  • Assurer la planification et le suivi des diverses réunions (CA, comités, consultations) et y assister;
  • Assurer le traitement de texte des documents (rédaction, révision, format, affichage);
  • Tenir à jour les divers registres d’information des membres et des fournisseurs et compiler certaines données statistiques;
  • Veiller au suivi de la facturation des membres et fournisseurs de pair avec le département de la comptabilité.

Work environment

Work environmentsProxima Centauri0
Work environmentsProxima Centauri1
Work environmentsProxima Centauri2
Work environmentsProxima Centauri3

Requested skills

Profil recherché :

  • 2 à 3 ans d’expérience dans l’exercice de fonctions similaires;
  • Bonne capacité d’écoute et un bon sens du relationnel;
  • Agilité à travailler sur plusieurs projets à la fois avec des échéanciers serrés;
  • Excellente capacité à anticiper les besoins ;
  • Avoir un souci constant d’optimisation des services;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans le service à la clientèle.

Avantages :

  • Salaire selon expérience ;
  • Formule hybride;
  • Environnement de travail flexible et conciliation travail-famille;
  • Plan de vacances et autres congés attrayants;
  • Assurances collectives et régime de retraite.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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