Adjoint(e) administratif(ve)

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet d’avocats et de notaires dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet indépendant ayant 50 ans d’histoire et une équipe de plus de 165 employés.

Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos connaissances et expérience afin de faire grandir l’équipe Stein Monast. Aussi, vous serez jumelé(e)s à une équipe qui saura répondre à vos questions et vous offrir tout le support dont vous aurez besoin.

Description des tâches :

1. Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
2. Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
3. Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, en plus de contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
4. Procéder à l’ouverture des dossiers, aux entrées de temps des avocats et notaires du secteur et effectuer la facturation;
5. Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
6. Effectuer la numérisation de documents;
7. Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger.