Description
La Ville de Shawinigan est à la recherche de secrétaires pour effectuer des remplacements dans ses différents services (vacances, surcroîts de travail, congés de maternité, de maladie, etc.). la durée des remplacements peut varier de quelques jours, semaines, à plusieurs mois, selon les besoins.
FONCTION SOMMAIRE
Relevant de la direction du service concerné, vous effectuerez diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes telles que :
- Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;
- Réviser, corriger et effectuer la mise en page de différents documents et vérifier l’exactitude des travaux;
- Recevoir, filtrer et acheminer des appels téléphoniques;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Répondre à diverses demandes de renseignements relatives à son secteur d’activités;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier de la correspondance;
- Effectuer du travail général de bureau tel que classement, photocopies, assemblage de documents, réquisitions, etc.
