Adjoint administratif / Adjointe administrative
Synerco Capital est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrif (ive). Nous sommes situés à différentes localisations sur la Rive-Sud de Montréal (St-Mathieu-de-Beloeil et St-Hubert), en Montérégie (Granby) et dans la grande région de Québec (Lebourgneuf). Leader depuis ses débuts dans la conception et fabrication d’outillage aéronautique et mécanique de précision, Synerco Capital est maintenant reconnu comme un ’guichet unique’ pour sa capacité à livrer des projets clés en main dans le domaine manufacturier. Nous poursuivons notre croissance en livrant des produits et services sur mesure conçus selon nos processus rigoureux de contrôle de la qualité et gestion des opérations.
L’adjointe administrative fournit un soutien administratif et organisationnel essentiel à l’équipe ou à la direction. Elle veille à la bonne gestion des dossiers, à la coordination des communications internes et externes, et à l’exécution efficace des tâches de bureau. Cette personne doit aussi avoir une ouverture à faire de la saisie, du traitement et de la vérification des opérations financières de l’entreprise
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants.
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (lettres, rapports, présentations).
- Organiser et planifier des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Tenir à jour les bases de données, dossiers physiques et numériques.
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes au besoin.
- Soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs besoins administratifs.
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et la préparation de rapports.
- Effectuer la saisie des données comptables dans les systèmes informatisés.
Idéalement être en mesure ou vouloir apprendre à :
- Traiter les factures des fournisseurs (vérification, codification, paiement).
- Émettre les factures aux clients et effectuer le suivi des comptes recevables.
- Réconcilier les comptes bancaires et les relevés de cartes de crédit.
- Classer, organiser et archiver les documents comptables.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme en administration, bureautique ou formation équivalente.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (et parfois en anglais).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Connaissance des logiciels comptables : Prextra (un atout).
- Discrétion et respect de la confidentialité des données financières.
Salaire : à discuter
Heures prévues : 40 heures par semaine
Profil personnel
- Polyvalent(e);
- Autonome;
- Respectueux(se) et Intègre;
- Collaborateur(trice);
- Vise l’excellence et à s’améliorer.
Avantages:
- Salaire compétitif;
- Assurance collective;
- Régime de Retraite REER;
- Vacances et congés fériés rémunérés;
- Environnement de travail stimulant et dynamique;
- Opportunités de développement professionnel avec formation payée.
Horaire :
- Quart de jour du lundi au vendredi midi;
Si vous êtes une personne motivée, organisée et soucieuse de fournir un service exceptionnel, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe au sein de Synerco Capital.
