Secrétaire administrative

L’Académie de massage scientifique, avec ses 8 Campus à travers le Québec, œuvre dans le domaine de l’enseignement de la massothérapie depuis près de 50 ans!

Notre Mission

Avec passion et professionnalisme, l’Académie accompagne les massothérapeutes et les futurs massothérapeutes à développer leur plein potentiel, en cohérence avec leurs aspirations de carrière, en leur offrant des formations innovatrices et des perfectionnements professionnels axés sur une prise en charge globale du client et des solutions cliniques performantes.

L’Académie a également à cœur, depuis sa fondation, la reconnaissance et la valorisation de la profession de massothérapeute au sein des différentes instances et du grand public en outillant, préparant et guidant les étudiants, provenant de divers milieux et groupes d’âge, à être les plus compétents et à offrir en tout temps des soins efficaces de grande qualité.

Talent et culture

À l’Académie, vivez une expérience humaine, chaleureuse et authentique. Le travail d’équipe est une priorité, l’harmonie, le respect et l’entraide sont au cœur de nos actions quotidiennes. Nos actions et nos comportements sont dictés par les besoins du domaine de la massothérapie et les besoins de nos futurs étudiants.

L’Académie offre également un milieu de travail stimulant et enrichissant, où il est possible d’évoluer et de grandir professionnellement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le ou la secrétraire adminnistrative aura à ;

• Prendre en charge l’administration des dossiers de formations continues
• Offrir un service client de qualité autant au téléphone qu’en présentiel.

Principales tâches :

• Faire la gestion de plusieurs boites courriels
• Répondre au téléphone pour tous nos campus
• Fixer des rendez-vous
• Faire une bonne gestion d’appels en périodes achalandée
• Inscription des étudiants dans le logiciel
• Envois des lettres de confirmation
• Faire l’entrée de notes
• Production et envois d'attestations
• Assister le personnel pour du travail de bureau général
• Mise en page de documents
• Création de formulaires Excel
• Création de méthodes et procédures
• Entrée de données diverses
• Toutes autres tâches administratives

Ce que nous vous offrons

• Emploi à temps plein permanent à 40 heures, de jour entre 8h et 17h du lundi au vendredi.

• Emploi hybride (bureau et possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine, le vendredi, sauf quelques exceptions ou vous devrez venir sur place)

• Salaire compétitif (entre 20$ et 24$ selon l’expérience et le niveau d'anglais)

• Une réduction employée sur les produits de Clinique Lafontaine

• En plus des 2 semaines de vacances estivales annuelles s’ajoutent les journées entre Noël et le jour de l’an en congé, après 8 mois de service en continu.

• Service gratuit de télémédecine 24/7

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Conciliation travail-famille

• Horaire d’été allégé

• Départ progressif à la retraite

• Des activités sociales;

• De la formation continue

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale

• Et plus encore…

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.