Commis aux comptes à recevoir

Le commis aux comptes recevables est responsable de rassembler, analyser, codifier, traiter et vérifier tous les documents relatifs à la facturation des clients. Il est aussi responsable de faire les relances pour l'encaissement des comptes.

Fonctions :

• Préparer les factures en fonction des demandes clients, préparer les états de compte, et autres documents d’ordre administratif et les faire parvenir aux clients.
• Faire le suivi et relancer les clients pour l’encaissement des comptes.
• Mettre à jour les données concernant les comptes clients ;
• Ouvrir et classer les dossiers clients et conserver les dossiers à jour.
• Produire les rapports et statistiques demandés.
• Participer à la fermeture de mois.
• Vérifier les bons de travail des employés et en remettre une copie au contremaître mécanique et au service de la paie ;
• Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Posséder un DEC en techniques administratives ou expérience pertinente dans un poste similaire ;

• Posséder 3 à 5 ans d'expériences pertinentes

• Maîtrise de la suite office, Excel intermédiaire ;
• Rapidité au niveau de l’entrée de données;
• Méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations et les relances ;
• Gestion efficiente des priorités
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout) ;
• Avoir de l’expérience en multi-compagnies (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent de 40 heures par semaine ;
• Assurances collectives après 3 mois de services continus ;
• Outils et équipements de travail fournis par l’employeur.

En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l’adresse suivante : rh@acemecanique.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.