Technicien(enne) en ressources humaines

Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur senior ressources humaines, le technicien participe et apporte du support clérical à l’équipe des ressources humaines. Il assure un rôle de soutien aux employés pour toutes questions relatives aux ressources humaines. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Tâches et responsabilités :

• Faire la saisie des données personnelles dans le logiciel de gestion intégré RH et créer les dossiers d’employés et dans les différentes plateformes informatiques
• Faire les vérifications d'usage et compléter la prise des références avant une embauche.
• Trier des candidatures, effectuer la pré-sélection des candidats et organiser des entretiens en collaboration avec les gestionnaires
• Préparer la documentation RH
• Traiter les modifications aux conditions des employés et les fins d’emploi
• Être la personne ressources pour les questions des employés concernant les avantages sociaux tel que l’assurance collective, les REER.
• Assurer la gestion des dossiers employés, la mise à jour de ceux-ci.
• Produire et afficher les offres d’emplois (médias sociaux, courriel interne et autres).
• Produire et exporter des données des systèmes RH aux fins de production des KPI.
• Apporter du support dans les demandes quotidiennes du département des ressources humaines.
• Développer des outils de travail, des documents et formulaires pour améliorer l’efficacité de l’équipe.
• Produire du contenu pour les différents médias sociaux et les maintenir à jour.
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes

Exigences du poste

• Diplôme collégial en administration ou en ressources humaines et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des lois, chartes et normes en matière de droit du travail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Diplomatie et capacité d’adaptation
• Orienté client
• Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles

Conditions de travail

• 40 heures semaines, poste permanent
• Assurances collectives,
• Outils et équipement de travail fournis par l’employeur