À titre de technicien à la paie, cette personne produira la paie hebdomadaire à l’aide du logiciel Maestro. Sous la supervision de la paie-maître, le technicien(ne) à la paie travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et s’assure que les employés soient payés correctement, dans les délais requis. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. La personne adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
Tâches et responsabilités :
· Traiter la paie dans les délais requis pour environ 200 à 250 employés ;
· Effectuer des calculs de paie (vacances, journées maladies, journée d’appréciation, jours fériés, rétroactifs) ;
· Assurer la création et la mise à jour des informations aux dossiers des employés (embauche, changement de salaire, primes assurances collectives, contribution au REER, suivi des départs, etc. ;
· Communiquer avec les superviseurs ou employés afin d’obtenir les informations manquantes et/ou répondre à leurs questions avec professionnalisme et courtoisie ;
· Assurer les suivis des banques de vacances, maladies et journée mobiles ;
· S’assurer que chaque transaction comporte l’approbation appropriée et soit conforme aux lois et aux conditions d’emploi de l’entreprise ;
· Produire les relevés d’emploi et différents rapports de paie dans les délais requis ;
· Préparer les écritures comptables de la paie ;
· Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste :
· DEC en comptabilité ou administration
· Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
· Maitriser la suite Office - (Excel, Word)
· Posséder de l’expérience dans le traitement de la paie
· Expérience avec le logiciel Maestro sera considéré comme un atout
· Être autonome, organisé et méthodique
· Bonne capacité à gérer les situations de stress
· Détenir de bonnes habiletés relationnelles
· Aimer communiquer avec plusieurs intervenants interne et externe
· Professionnalisme et discrétion
Conditions de travail :
· Poste permanent à temps plein ;
· Bonne ambiance de travail ;
· Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine ;
· Horaire de travail flexible ;
· Formation continue ;
· Gamme complète d’assurances collectives ;
· REER dès l’embauche et contribution employeur après 1 an ;
· Programme d’aide aux employés.
En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l’adresse suivante : rh@acemecanique.com
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte
